PPT課件(jiàn)制作(zuò)基礎培訓及技巧例舉

一、PowerPoint在課件(jiàn)制作(zuò)中的優勢

PowerPoint之所以成爲目前課堂教學中應用最多、最廣的課件(jiàn)制作(zuò)軟件(jiàn)，是因爲與其

他(tā)軟件(jiàn)相(xiàng)比，PowerPoint具有如(rú)下優勢：

1.         應用PPT制作(zuò)課件(jiàn)簡單易學；且在Windows環境下，PowerPoint是創建演示文稿

最方便的工(gōng)具軟件(jiàn)，并且支持視頻和聲音，可(kě)在演示文稿的幻燈片中地插入表格、圖象、聲音、文本文件(jiàn)等多媒體(tǐ)信息。

2.         用PowerPoint制作(zuò)的課件(jiàn)費時較少；且在課堂應用中，用PowerPoint所制作(zuò)的課

件(jiàn)操作(zuò)簡便、修改方便，課件(jiàn)的共享性強。

3.         PowerPoint通過超級鏈接實現交互，具有一定的交互性，适合制作(zuò)對動畫(huà)要求不高

的演示課件(jiàn)。

二、PPT制作(zuò)入門(mén)

1、新建幻燈片

我們可(kě)以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：

1)        快(kuài)捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵

2)        回車鍵法。在“普通視圖”下，将鼠标定在左側的窗(chuāng)格中，然後按下回車鍵（“Enter”）

3)        命令法。執行“插入→新幻燈片”命令，也可(kě)以新增一張空白(bái)幻燈片。

2、設置幻燈片版式

單擊“格式”菜單－－－“幻燈片版式”。

在PowerPoint 2003窗(chuāng)口中會出現“幻燈片版式”任務窗(chuāng)格，其中文字版式、内容版式、

文字和内容版式、其他(tā)版式等不同類别的版式，可(kě)以更具自(zì)己的要求來(lái)選擇不同的版式。

3、應用設計(jì)模闆

選擇“格式”——“幻燈片設計(jì)”菜單項，則會在任務窗(chuāng)格中出現“幻燈片設計(jì)”窗(chuāng)格。

在幻燈片設計(jì)任務窗(chuāng)格中有一個應用設計(jì)模版列表框，在該列表框中包含系統中自(zì)帶的許多設計(jì)模闆樣式。在所需的設計(jì)模闆上單擊鼠标，則會将該模闆應用于所有幻燈片。這樣整套演示文稿都(dōu)應用了統一的設計(jì)模闆。

4、幻燈片配色方案

如(rú)果對當前的配色方案不滿意，可(kě)以選擇其内置的配色方案來(lái)進行調整，并可(kě)以修改其背景顔色。

1)        頁面單擊右鍵，彈出窗(chuāng)口中選擇“配色方案”選項，展開任務窗(chuāng)格。

2)        選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要

應用即可(kě)。

3)        如(rú)果需要修改其背景顔色可(kě)以這樣設置：執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話(huà)框，設置一種顔色，确定返回即可(kě)。

5、插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來(lái)實現。

1)        執行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來(lái)。

2)        将相(xiàng)應的字符輸入到文本框中。

3)        設置好字體(tǐ)、字号和字符顔色等。

4)        調整好文本框的大(dà)小，并将其定位在幻燈片的合适位置上即可(kě)。

注意：也可(kě)以用“繪圖”工(gōng)具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。在PPT中，可(kě)以給文本的文字設置各種屬性，如(rú)字體(tǐ)、字号、字形、顔色和陰影(yǐng)等，或者設置項目符号，使文本看(kàn)起來(lái)更有條理(lǐ)、更整齊；給段落設置對齊方式、段落行距和間距，使文本看(kàn)起來(lái)更錯落有緻。

6、嵌入字體(tǐ)

當我們将制作(zuò)好演示文稿複制到其他(tā)電腦中進行播放(fàng)時，由于其他(tā)電腦沒有相(xiàng)應的字體(tǐ)，必然會影(yǐng)響文稿的演示效果。其實，我們可(kě)以将字體(tǐ)嵌入到演示文稿中帶走。

1)        執行“工(gōng)具→選項”命令，打開“選項”對話(huà)框。

2)        “保存”标簽中，選中“嵌入TrueType字體(tǐ)”選項，确定返回。

3)        再保存一下演示文稿即可(kě)。

7、插入聲音

爲演示文稿配上聲音，可(kě)以大(dà)大(dà)增強演示文稿的播放(fàng)效果。

1)        執行“插入→影(yǐng)片和聲音→文件(jiàn)中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話(huà)框。

2)        定位到需要插入聲音文件(jiàn)所在的文件(jiàn)夾，選中相(xiàng)應的聲音文件(jiàn)，然後按下“确定”按鈕。

注意：

l         演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件(jiàn)。

l         插入的聲音文件(jiàn)後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放(fàng)映時，通常

會顯示在畫(huà)面了，爲了不影(yǐng)響播放(fàng)效果，通常将該圖标移到幻燈片邊緣處。

8、插入視頻

我們可(kě)以将視頻文件(jiàn)添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放(fàng)效果。

1)        執行“插入→影(yǐng)片和聲音→文件(jiàn)中的影(yǐng)片”命令，打開“插入影(yǐng)片”對話(huà)框。

2)        定位到需要插入視頻文件(jiàn)所在的文件(jiàn)夾，選中相(xiàng)應的視頻文件(jiàn)，然後按下“确定”按鈕。

3)        在随後彈出的快(kuài)捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可(kě)将聲音文件(jiàn)插入到當前幻燈片中。

4)        調整處視頻播放(fàng)窗(chuāng)口的大(dà)小，将其定位在幻燈片的合适位置上即可(kě)。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件(jiàn)。

9、插入其他(tā)演示文稿

如(rú)果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他(tā)演示文稿中的部分(fēn)幻燈片，可(kě)以通過下面的方法快(kuài)速插入。

1)        将光标定在需要插入的幻燈片前面。

2)        執行“插入→幻燈片（從(cóng)文件(jiàn)）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話(huà)框。

3)        單擊其中的“浏覽”按鈕，打開“浏覽”對話(huà)框，定位到被引用演示文稿所在的文件(jiàn)夾中，選中相(xiàng)應的演示文稿，确定返回。

4)        選中需要引用的幻燈片，然後按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可(kě)。

10、插入批注

審查他(tā)人(rén)的演示文稿時，可(kě)以利用批注功能提出自(zì)己的修改意見(jiàn)。批注内容并不會在放(fàng)映過程中顯示出來(lái)。

1)        選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執行“插入批注”命令，進入批注編輯狀态。

2)        輸入批注内容。

3)        當使用者将鼠标指向批注标識時，批注内容即刻顯示了出來(lái)。（批注内容不會在放(fàng)映過程中顯示出來(lái)）

4)        右擊批注标識，利用彈出的快(kuài)捷菜單，可(kě)以對批注進行相(xiàng)應的編輯處理(lǐ)。

11、插入Excel表格

由于PPT的表格功能不太強，如(rú)果需要添加表格時，我們先在Excel中制作(zuò)好，然後将其插入到幻燈片中。

1)        執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話(huà)框。

2)        選中“由文件(jiàn)創建”選項，然後單擊“浏覽”按鈕，定位到Excel表格文件(jiàn)所在的文件(jiàn)夾，選中相(xiàng)應的文件(jiàn)，單擊“确定”按鈕返回，即可(kě)将表格插入到幻燈片中

3)        調整好表格的大(dà)小，并将其定位在合适位置上即可(kě)。

12、設置超鏈接跳(tiào)轉

我們在PPT演示文稿的放(fàng)映過程中，希望從(cóng)某張幻燈片中快(kuài)速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可(kě)以通過“超級鏈接”來(lái)實現。超鏈接到其他(tā)文檔、程序、網頁上。

1)        在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作(zuò)一個“超級鏈接”按鈕，并添加相(xiàng)關的提示文本（如(rú)“陀螺旋”）。

2)        選中相(xiàng)應的按鈕，執行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話(huà)框。

3)        在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然後在右側選中需要鏈接的幻燈片，确定返回即可(kě)。

13、插入FLASH動畫(huà)

   在制作(zuò)PPT課件(jiàn)時，有時需要在課件(jiàn)中插入一些動畫(huà)，比如(rú)FLASH動畫(huà)。如(rú)何在PPT中插入動畫(huà)，這裡(lǐ)将做仔細講解。

1)        單擊視圖——工(gōng)具欄——控件(jiàn)工(gōng)具箱——其它控件(jiàn)，在探出的下拉列表中選擇“shockwave flash object”項。

2)        此時鼠标會變成十字形，按下鼠标左鍵不放(fàng)在幻燈片中拖出一個矩形框來(lái)，然後在矩形框上單擊鼠标右鍵，在彈出的快(kuài)捷菜單中選擇“屬性”項。

3)        此時會彈出“屬性”對話(huà)框，在對話(huà)框中單擊“movie”項，在其後的空白(bái)處輸入flash文件(jiàn)的路(lù)徑，然後關閉對話(huà)框，放(fàng)映幻燈片即可(kě)察看(kàn)效果。

14、設置動畫(huà)播放(fàng)方式

如(rú)果一張幻燈片中的多個對象都(dōu)設置了動畫(huà)，就(jiù)需要确定其播放(fàng)方式（是“自(zì)動播放(fàng)”還(hái)是“手動播放(fàng)”）。

注意：使用動畫(huà)播放(fàng)的原則：樸實、有益于說(shuō)明思路(lù)。

15、放(fàng)映演示文稿

制作(zuò)完成自(zì)己的演示文稿，一般說(shuō)來(lái)遵循以下這幾個步驟：

第一步：設置放(fàng)映方式

PPT演示文稿制作(zuò)完成後，有的由演講者播放(fàng)，有的讓觀衆自(zì)行播放(fàng)，這需要通過設置幻燈片放(fàng)映方式進行控制。

1)        執行“幻燈片放(fàng)映→設置放(fàng)映方式”命令，打開“設置放(fàng)映方式”對話(huà)框。

2)        選擇一種“放(fàng)映類型”（如(rú)“觀衆自(zì)行浏覽”），确定“放(fàng)映幻燈片”範圍（如(rú)第3至第8張），設置好“放(fàng)映選項”（如(rú)“自(zì)動放(fàng)映，按ESC鍵終止”。

3)        再根據需要設置好其它選項，确定退即可(kě)。

第二步：插入動作(zuò)按鈕

動作(zuò)按鈕是一個現成的按鈕，可(kě)将其插入到演示文稿中，也可(kě)以爲其定義超鏈接。動作(zuò)按鈕包含形狀（如(rú)右箭頭和左箭頭）以及通常被理(lǐ)解爲用于轉到下一張、上一張、第一張和最後一張幻燈片和用于播放(fàng)影(yǐng)片或聲音的符号。

執行“幻燈片放(fàng)映→動作(zuò)按鈕”命令，選擇需要的按鈕進行設置。

第三步：自(zì)定義動畫(huà)

自(zì)定義動畫(huà)的設置，對于放(fàng)映演示文稿起到了相(xiàng)當大(dà)的作(zuò)用，它能讓演示文稿放(fàng)映時更加富有動感。

1)        選擇“幻燈片放(fàng)映”——”自(zì)定義動畫(huà)”菜單項，打開“自(zì)定義動畫(huà)”任務窗(chuāng)格。

2)        選中要添加動畫(huà)的對象，在“自(zì)定義動畫(huà)”任務窗(chuāng)格中單擊“添加效果”按鈕，打

開動畫(huà)效果下拉菜單。在其中選擇所需的動畫(huà)效果。

注意：在“自(zì)定義動畫(huà)”任務窗(chuāng)格中給選定對象添加了動畫(huà)後，該對象的旁邊就(jiù)會出現一個帶有數字的灰的矩形标志。

3)        設置項目動畫(huà)的屬性

添加完動畫(huà)後，在“自(zì)定義動畫(huà)”任務窗(chuāng)格中會出現“開始”、“方向”、“速度”三

個下拉列表框，在這三個下拉列表框中可(kě)以對動畫(huà)開始播放(fàng)的時間、方向以及速度進行設置。

4)        更改動畫(huà)效果

 在“動畫(huà)效果”列表框中選中要更改的動畫(huà)效果，“添加動畫(huà)”按鈕此時變爲“更改”按鈕，單擊該按鈕。打開下拉菜單，可(kě)對動畫(huà)效果進行更改。

第四步：切換設置

幻燈片切換就(jiù)是給每張幻燈片的切換增加動畫(huà)效果。

1)        選擇“幻燈片放(fàng)映”——“幻燈片切換”菜單項，打開“幻燈片切換”任務窗(chuāng)格。

第五步：觀看(kàn)放(fàng)映

演示PowerPoint文稿的方法很簡單，單擊“幻燈片放(fàng)映”菜單中的“觀看(kàn)放(fàng)映”菜單，或是點擊工(gōng)具欄中的圖标，都(dōu)可(kě)以演示當前文稿。

第六步：排練計(jì)時

值得(de)振奮人(rén)心的是，PowerPoint 2003爲我們提供了這麽一種練習控制演講時間的功能，相(xiàng)信它對您演講的成功會非常有幫助。

第七步：完成制作(zuò)

排練完成後，統計(jì)出幻燈片的總共放(fàng)映時間，演示文稿的制作(zuò)也就(jiù)告一段落了。

16、演示文稿打包

PPT打包有兩種方法：

1)        打包：

–     選擇“文件(jiàn)”菜單中的“打包成CD”

–     點擊“複制到文件(jiàn)夾”按鈕

–     輸入自(zì)己的名稱，找到保存位置，确定。

2)        自(zì)建文件(jiàn)夾：

–     将PPT文檔和媒體(tǐ)文件(jiàn)放(fàng)在同一文件(jiàn)夾中

–     必須保證媒體(tǐ)文件(jiàn)不能放(fàng)在子文件(jiàn)夾中

優缺點：

1)          打包：優點是簡單易用，缺點是當使用flash動畫(huà)時無法打包。

2)          自(zì)建：優點是能夠适用各種情況，缺點是媒體(tǐ)文件(jiàn)混亂。

三、PPT的一些小技巧

1、幻燈片放(fàng)映技巧

1)        在幻燈片放(fàng)映過程中，如(rú)果要中止放(fàng)映，請(qǐng)按下Esc鍵。

2)        如(rú)果想暫時隐藏幻燈片内容，可(kě)按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑(hēi)，也可(kě)以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白(bái)，按Esc退出全黑(hēi)或全白(bái)狀态。

3)        放(fàng)映幻燈片時，其左下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可(kě)查看(kàn)下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖标(快(kuài)捷鍵爲Ctrl＋P)，還(hái)可(kě)以像在黑(hēi)闆上一樣在當前放(fàng)映的幻燈片上寫寫畫(huà)畫(huà)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。

2、幻燈片打印技巧

我們想把幻燈片打印出來(lái)校對一下其中的文字，但(dàn)是，一張紙隻打印出一幅幻燈片，太浪費了，如(rú)何設置讓一張打印多幅呢(ne)？

1)        執行“文件(jiàn)→打印”命令，打開“打印”對話(huà)框，将“打印内容”設置爲“講義”，然後再設置一下其他(tā)參數，确定打印即可(kě)。

注意：

l         如(rú)果選中“顔色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可(kě)以節省墨水。

l         如(rú)果經常要進行上述打印，将其設置爲默認的打印方式：執行“工(gōng)具→選項”命

令，打開“選項”對話(huà)框，切換到“打印”标簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然後設置好下面的相(xiàng)關選項，确定返回即可(kě)。

3、用網格線定位對象

當我們在PPT幻燈片中添加了多個對象後，可(kě)以通過網格線來(lái)精确定位對象的位置：

1)        執行“視圖→網格和參考線”命令，打開“網格和參考線”對話(huà)框。

2)        單擊“間距”右側的下拉按鈕，在随後彈出的下拉列表中，選擇一種網格樣式（如(rú)“每厘米8個網格”），再選中“屏幕上顯示網格”選項，确定返回即可(kě)。

3)        有了網格線，就(jiù)可(kě)以輕松定位對象位置了。

4、提取文稿中的圖片

如(rú)果我們需要将某個PPT演示文稿中的圖片單獨提取出來(lái)，隻要将其另存爲網頁格式即可(kě)。

1)        啓動PowerPoint，打開相(xiàng)應的演示文稿文檔。

2)        執行“文件(jiàn)→另存爲網頁”命令，打開“另存爲網頁”對話(huà)框。

3)        将“保存類型”設置爲“網頁（*.htm*.html）”，然後取名（如(rú)tp）保存返回。

4)        我們在上述網頁文件(jiàn)保存的文件(jiàn)夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件(jiàn)夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。

四、學用PowerPoint快(kuài)捷鍵

作(zuò)爲演示用途的軟件(jiàn)，PowerPoint以其易于編輯制作(zuò)和修改，支持媒體(tǐ)格式豐富以及演示方便等諸多優點受到用戶的好評。但(dàn)在實際應用PowerPoint過程中我們可(kě)能會碰到這樣或那樣的問(wèn)題，比如(rú)用戶在演示比較複雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作(zuò)失誤，多點了一下鼠标……其實使用幻燈片放(fàng)映控制快(kuài)捷鍵更容易避免。所以作(zuò)爲一名PowerPoint的用戶，掌握這些快(kuài)捷鍵，可(kě)以更爲有效、方便地應用這一演示軟件(jiàn)。

五、結束

Powerpoint已成爲目前課堂教學中應用最多、最廣的課件(jiàn)制作(zuò)軟件(jiàn)。